Nutzungs- und Betreuungsbedingungen

BetterDienstplan ist eine moderne, hochverfügbare Plattform zur digitalen Helfer- und Schichtkoordination bei Vereinsfesten und Veranstaltungen. Entwickelt und technisch betrieben wird das System von Marcel Kollbacher als private Initiative mit professionellen IT- und Sicherheitsstandards.

Ziel ist es, Vereinen und gemeinnützigen Initiativen eine praxiserprobte, datenschutzkonforme und intuitive Softwarelösung auf Augenhöhe bereitzustellen – ohne kommerzielle Gewinnabsicht, getragen durch eine faire, jährliche Aufwandspauschale zur Deckung der anfallenden Server-, Betriebs- und Betreuungskosten.

(1) Diese Bedingungen regeln die Bereitstellung, Nutzung und technische Betreuung der Plattform BetterDienstplan zwischen dem Initiator und Entwickler:

Marcel Kollbacher
Brensbacher Straße 30
64395 Brensbach
Deutschland
E-Mail: marcelkollbacher@gmail.com
(nachfolgend „Entwickler / Betreuer“)

und dem jeweils teilnehmenden Verein, Verband oder Festveranstalter (nachfolgend „Verein“) sowie den registrierten Helferinnen und Helfern (nachfolgend „Helfer“).

(2) Die Bereitstellung erfolgt als ehrenamtliche IT-Unterstützung und private Infrastrukturleistung zur Förderung des regionalen Vereinslebens.

(1) Der Betreuer stellt dem Verein eine eigene, vorkonfigurierte Instanz der Software BetterDienstplan (z. B. verein.betterdienstplan.de) über das Internet bereit.

(2) Das System umfasst Werkzeuge zur Erstellung von Dienstplänen, Schichtzeiträumen, Helferlisten, automatischen Benachrichtigungen sowie Datenexporten.

(3) Der Betrieb erfolgt auf gesicherten Servern im ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

(4) Der Betreuer pflegt die Software kontinuierlich und spielt Sicherheits- sowie Funktionsupdates im Rahmen der technischen Betreuung ein.

(1) Die Plattform wird mit hoher Sorgfalt und professionellen Systemstandards betrieben.

(2) Notwendige Wartungsfenster, Sicherheitsupdates oder nicht im Einflussbereich des Betreuers liegende Leitungsstörungen Dritter können zu kurzzeitigen Unterbrechungen führen. Eine 100%ige unterbrechungsfreie Verfügbarkeit wird rechtlich nicht geschuldet.

• Zugangssicherheit: Der Verein verpflichtet sich, administrative Zugangsdaten und Passwörter geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen.
• Rechtmäßigkeit: Der Verein stellt sicher, dass eingetragene Schicht- und Veranstaltungsinformationen nicht gegen geltendes Recht verstoßen.
• Eigenverantwortliche Datensicherung: Dem Verein wird empfohlen, vor und nach wichtigen Veranstaltungen eigenständig Datenexporte bzw. Backups der Helferdaten anzufertigen und lokal zu sichern.

(1) Die Nutzung der Plattform durch freiwillige Helferinnen und Helfer zur Anmeldung und Einsicht von Schichten ist zu jedem Zeitpunkt vollständig kostenfrei.

(2) Der Betreuer tritt lediglich als technischer Plattformadministrator auf. Etwaige Vereinbarungen über Dienste, Vergütungen oder Einsätze entstehen ausschließlich direkt zwischen dem Helfer und dem jeweiligen Verein.

(1) Die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Plattform erfolgen ohne gewerbliche Gewinnerzielungsabsicht im Rahmen bürgerschaftlichen Engagements.

(2) Zur Deckung der tatsächlich anfallenden Fremdkosten (Server- und Hostinginfrastruktur, Domain, SSL-Zertifikate, E-Mail-Versand) sowie als pauschale Aufwandsentschädigung für die technische Betreuung entrichtet der Verein eine jährliche Unkosten- und Betreuungspauschale von 30,00 € pro Kalender-/Veranstaltungsjahr.

(3) Über den Eingang der Pauschale stellt der Betreuer dem Verein eine private Aufwands- und Ehrenamtsquittung / Zahlungsbestätigung zur Verbuchung in der Vereinskasse aus. Da es sich um eine private Initiative handelt, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

(1) Die Vereinbarung wird jeweils für ein Kalender- bzw. Veranstaltungsjahr geschlossen und kann jederzeit zum Ende des Laufzeitjahres formlos (z. B. per E-Mail) beendet werden.

(2) Nach Beendigung und einer angemessenen Frist von 14 Tagen zur Datensicherung durch den Verein wird die Instanz inklusive zugehöriger Daten datenschutzkonform und unwiderruflich gelöscht.

(1) Der Betreuer haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreuer nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

(3) Die Haftung für mittelbare Schäden, Ausfall von Einnahmen bei Vereinsfesten, Helferausfälle oder mangels zumutbarer Datensicherung entstandene Datenverluste ist ausgeschlossen.

(4) Die Haftungshöhe ist summenmäßig auf den Betrag der jährlichen Aufwandspauschale begrenzt.

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt streng nach den Vorschriften der DSGVO und des BDSG auf Servern in der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Für die im Rahmen der Dienstpläne verarbeiteten Helferdaten ist der Verein die verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Der Betreuer wird als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig und stellt auf Wunsch einen entsprechenden AV-Vertrag bereit.

(3) Weitere Informationen finden sich in unserer Datenschutzerklärung.

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.